راهنما · ۶ دقیقه مطالعه

شروع به کار با تقویم وکیل؛ راهنمای گام‌به‌گام برای دفتر وکالت

آموزش گام‌به‌گام شروع به کار با تقویم وکیل: ثبت‌نام، افزودن اولین موکل و پرونده، ثبت اولین جلسه و تنظیم یادآورهای پیامکی — در کمتر از ده دقیقه.

تصویر شاخص راهنمای شروع کار با تقویم وکیل
شروع درست یعنی ثبت چند داده اصلی و ساختن عادت روزانه قابل ادامه.

قدم اول: حساب بسازید

ثبت‌نام فقط با شماره موبایل، رمز عبور، نام و نام خانوادگی است. بعد از ثبت‌نام مستقیم وارد پنل می‌شوید — بدون تأیید ایمیل و مراحل اضافه. اگر قبلاً ثبت‌نام کرده‌اید، از صفحه ورود با شماره موبایل و رمز وارد شوید.

قدم دوم: موکل و پرونده

از منوی پرونده‌ها، «پرونده جدید» را بزنید. اگر موکل هنوز ثبت نشده، اول از بخش موکلین او را اضافه کنید — نام کافی است و شماره موبایل اختیاری. برای پرونده، عنوان الزامی است و شماره پرونده/بایگانی اختیاری‌اند تا ثبت پرونده‌های تازه بدون مانع انجام شود.

نکته: بعداً هر وقت خواستید، همین اطلاعات را از صفحه پرونده ویرایش کنید. ساختار داده شما قرار نیست قفل باشد.

تصویر مفهومی مسیر شروع مدیریت جلسات و پرونده‌ها
وقتی تقویم، پرونده و یادآوری کنار هم باشند، راه‌اندازی ساده‌تر می‌شود.

قدم سوم: اولین جلسه و یادآورها

از دکمه + در پایین صفحه موبایل (یا «جلسه جدید» در داشبورد) وارد فرم ثبت جلسه شوید: پرونده را انتخاب کنید، نوع جلسه را مشخص کنید، تاریخ شمسی و ساعت را وارد کنید و شعبه را بنویسید. یادآورهای پیش‌فرض — سه روز، یک روز و یک ساعت قبل — به‌طور خودکار فعال‌اند.

بعد از ثبت، صفحه جزئیات جلسه را ببینید: لیست یادآورها با زمان دقیق هر پیامک آنجاست. هر وقت تاریخ جلسه عوض شد، همین لیست خودش به‌روز می‌شود.

مسیر پیشنهادی شروع استفاده از سامانه
گاماقدامخروجی
۱ثبت جلسات نزدیکتقویم اولیه
۲افزودن موکل و پروندهاطلاعات قابل جست‌وجو
۳فعال‌سازی یادآوریکاهش فراموشی و پیگیری

قدم چهارم: تنظیمات شخصی

در تنظیمات، شماره موبایل گیرنده پیامک و ترکیب یادآورهای پیش‌فرض را مطابق سبک کار خودتان تنظیم کنید. همین؛ تقویم شما آماده استفاده روزمره است.

پرسش‌های پرتکرار

رمز عبورم را فراموش کردم چه کنم؟ +

با پشتیبانی تماس بگیرید تا روند بازیابی حساب انجام شود؛ به‌دلیل هش‌بودن رمزها، حتی تیم سامانه هم رمز فعلی را نمی‌بیند.

اطلاعات قبلی‌ام را می‌توانم وارد کنم؟ +

بله؛ جلسات آینده را اولویت ثبت کنید و جلسات گذشته را هم برای داشتن تاریخچه، با فیلتر گذشته اضافه کنید.

جلسه‌هایتان را به سامانه بسپارید

تقویم شمسی، یادآور پیامکی سه‌مرحله‌ای و بایگانی جست‌وجوپذیر — همه در یک سامانه ساده.

شروع رایگان

خدمات آنلاین لایحه‌یار

پیش‌نویس دادخواست و لایحه را حرفه‌ای‌تر آماده کنید

در لایحه‌یار، اطلاعات پرونده را مرحله‌به‌مرحله وارد کنید و پیش‌نویس منسجم‌تری برای بازبینی نهایی خودتان آماده کنید.

ورود به سامانه لایحه‌یار

مطالب مرتبط